あなたの職場に、こんな「モヤモヤ」はありませんか？
– 「なんで毎回、こんな非効率な資料チェックをしているんだろう？」
– 「上司の承認待ちで仕事が止まってしまう…」
最近、職場の「ムダ」を減らそうと、資料添付の廃止を提案しました。ロジックは完璧、効率アップは間違いなし！…のはずが、社歴の長い社員から「ツメを抜くな！」と猛反対。え、なんで？って感じですよね。
でも、このモヤモヤの裏には、単なる「仕事のやり方」以上の問題が隠れている。それは 組織のヒエラルキーです。私は気づきました。既存のルールを変える人は優秀だけど、ヒエラルキーを変える人はもっとすごい。今日は、その話を 働くあなたへ届けたいと思います。
なぜ変革が必要か
多くの職場では、「これがルールだから」と非効率なプロセスが続いています。私の職場では、資料添付の作業が重複し、毎日何時間もロスしています。
「これをなくせば、もっとクリエイティブな仕事に時間を使える！」と提案しましたが、反対されました。その理由は、
– 「今までのやり方を変えたくない」
– 「自分の役割がなくなるのが嫌だ」
これって単なる作業の問題ではないですよね。ヒエラルキーが絡んでいるのです。「誰が何を決めるか」「誰が偉いか」そんな 組織の構造 が変化をブロックしているのです。
じゃあ、どうすればいいのか？ それは単なるルール変更ではなく、ヒエラルキーそのものを変える人が必要なのです。
ヒエラルキーを変える人のすごさ
仕事を変える人には 2種類います。
1.既存を変える人：ムダな作業をなくし、効率的なツールを導入する。
例）私の資料添付廃止の提案。ロジックと実行力があれば、職場は少し良くなる。
2. ヒエラルキーを変える人：組織の「決定権」や「働き方の流れ」を変える人。
例）承認プロセスの階層を減らし、現場に権限を渡す。
例）チームをフラットにして、アイデアがすぐ形になる環境を作る。
なぜヒエラルキーを変える人が優秀なのか？
– ビジョンがある：「ただの効率化」ではなく、「こんな組織にしたい！」という未来を描ける。
– 勇気がある：ヒエラルキーに挑むことは、既得権益や感情的な反発との戦い。それを乗り越える胆力。
– 影響力がある：上司や同僚を巻き込み、「一緒に変えよう！」と動かせる人間力。
私の「資料添付廃止」の話も、実は ヒエラルキーの壁にぶつかったのです。 確認担当者が「自分の仕事がなくなる」と感じて反発した。でももし私が、 「この役割をなくして、もっと価値のある仕事にシフトしよう！」とビジョンを示せていたら、 ヒエラルキーを変える 一歩 になっていたかもしれません。
あなたはどう動く？
さて、あなたはどうですか？ 職場に「モヤモヤ」を感じているなら、それは 変革のチャンスです。
✅ まずは、ムダをなくすことから
– 不要な会議を1つ減らす
– チームの声を上司に届ける
➡️ これが 「既存を変える」第一歩。
✅ もっと大胆に、ヒエラルキーに挑戦する？
– 「この承認プロセス、なくせませんか？」と提案してみる
変革は怖いものです。反対されるかもしれないし、煙たがられるかもしれない。 でも、チェンジマネジメント のコツを知れば、動きやすくなります。
🔹 小さく始める：全社を変えようとせず、まずは1チームで試す
🔹 感情を味方につける：反対する人の「不安」や「プライド」を理解し、一緒にメリットを考える
🔹 データを使う：ムダな作業の時間やコストを 数字 で示すと説得力アップ
一歩踏み出そう
ヒエラルキーを変えるのは簡単ではありません。でも、誰かがやらなければ職場は変わりません。 あなたがその「誰か」になるかもしれません。私の「資料添付廃止」の提案も、まだ道半ばです。でも、担当者の反発を 「ヒエラルキーを変えるチャンス」 と捉えて、次の一手を考えています。
あなたも、今日から何か変えてみませんか？
小さな一歩が、大きな変化の第一歩。 優秀なあなたなら、ヒエラルキーを動かせるはず。 一緒に、働きやすい未来を作りましょう！
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