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英文メール作成が5分で終わる!ChatGPTを最強の英語アシスタントにする魔法のプロンプト術

語学学習

皆さん、こんにちは!
突然ですが、こんな経験ありませんか?

  • 海外の取引先への英文メール、書き出しだけで30分…
  • 「この表現、失礼じゃないかな…?」と不安で何度もググってしまう
  • もっと気の利いた表現を使いたいのに、結局いつも”Thank you for your email.”

わかります。めちゃくちゃわかります。
私も昔は、たった1通の英文メールに1時間以上かけていました。貴重な業務時間が、英語のせいでどんどん溶けていく…本当にストレスですよね。

でも、もしその作業がたった5分で、しかもネイティブのような自然な表現で終わるとしたら…?

今日は、そんな夢のような話を現実に変える**「ChatGPTを最強の英語アシスタントに育てる方法」**を、出し惜しみ一切なしで伝授します!この記事を読み終える頃には、あなたのChatGPTが、24時間365日、文句も言わずに付き合ってくれる「無料の英語教師兼アシスタント」に大変身しているはずです。

準備はいいですか? さっそく見ていきましょう!🚀

なぜ今、ChatGPTが英語学習の最強ツールなのか?

「翻訳ならDeepLで十分じゃない?」
そう思ったあなた、ちょっと待ってください!もちろんDeepLも素晴らしいツールですが、今のChatGPTは単なる翻訳機ではありません。

ChatGPTの真の価値は、**文脈を理解し、あなたの意図を汲み取って、複数の選択肢を提案してくれる「壁打ち相手」**になってくれる点にあります。

  • コストゼロ円: 英会話スクールや教材にかかる費用は一切なし!
  • 時間と場所を選ばない: 深夜でも早朝でも、あなたの「教えて!」に即レス!
  • 何度聞いても怒られない: 同じ質問を100回しても、嫌な顔一つせず丁寧に教えてくれる!

こんな優秀なアシスタント、他にいますか?いないですよね(笑)
大切なのは、ChatGPTの能力を最大限に引き出す「魔法のプロンプト(命令文)」を知っているかどうか。 これが今日のキモです!

【基本編】コピペでOK!英文メールが爆速で書ける神プロンプト

まずは、一番使うシーンが多い「日本語→英語」のビジネスメール作成から。
ポイントは、ChatGPTに**「役割」を与えること**です。

シナリオ:取引先への打ち合わせ日程の再調整をお願いする

あなたが書きたい日本語のメールがこちら↓
「〇〇様、お世話になっております。株式会社△△の佐藤です。大変申し訳ないのですが、来週火曜日に予定しておりました打ち合わせを、こちらの都合で延期させていただけないでしょうか。木曜日の午後でしたら、いつでも調整可能です。ご検討いただけますと幸いです。」

これをChatGPTにこう伝えます。


【コピペ用プロンプト】Generated code

# 命令書
あなたは、外資系企業に勤める経験豊富なビジネスパーソンです。以下の日本語のメールを、丁寧かつ自然なビジネス英語に翻訳してください。

# 制約条件
・件名(Subject)も作成してください。
・差出人の名前は「Taro Sato」としてください。

# 日本語のメール
〇〇様、
お世話になっております。株式会社△△の佐藤です。

大変申し訳ないのですが、来週火曜日に予定しておりました打ち合わせを、こちらの都合で延期させていただけないでしょうか。
木曜日の午後でしたら、いつでも調整可能です。

ご検討いただけますと幸いです。

さあ、ChatGPTの答えを見てみましょう!

【ChatGPTの回答例】

Subject: Request to Reschedule Our Meeting on Tuesday

Dear [Client’s Name],

I hope this email finds you well. This is Taro Sato from △△ Corporation.

I am writing to request if we could possibly reschedule our meeting planned for next Tuesday. I sincerely apologize for any inconvenience this may cause, but due to an unforeseen circumstance on our end, I will be unable to make it.

I am available any time on Thursday afternoon. Please let me know if that works for you, or suggest another time that would be convenient.

Thank you for your understanding and flexibility.

Best regards,

Taro Sato

どうですか、これ!?
完璧すぎませんか?✨ 「こちらの都合」を”due to an unforeseen circumstance on our end”(予期せぬ事態が生じたため)と表現したり、相手に代案を促す一文”suggest another time that would be convenient”を加えたり。まさに「経験豊富なビジネスパーソン」の仕事です。

Point: 「あなたは〇〇です」と役割を与えるだけで、生成される文章のクオリティが劇的に変わります!

【応用編】表現の幅が広がる!脱・ワンパターン英語プロンプト

基本編だけでも十分ですが、ここからが本番。あなたの英語力をもう一段階レベルアップさせる、応用プロンプトを3つご紹介します!

① もっと良い表現ない?「言い換え提案」プロンプト

さっきのメール、もっと簡潔にできないかな?そんな時はこう聞きます。


【コピペ用プロンプト】Generated code

上記のメールについて、より簡潔な表現を3つ提案してください。

これだけで、ChatGPTは様々なニュアンスの代替案を出してくれます。ボキャブラリーが一気に増えますよ!

② TPOに合わせる!「トーン調整」プロンプト

相手との関係性によって、メールのトーンは変えたいですよね。そんな時はこれ!


この英文を、もっとカジュアルでフレンドリーなトーンに書き換えてください。
(逆に、もっとフォーマルにしたい場合は "フォーマルなトーン" に)

これで、同僚向けのくだけた表現から、役員向けの超丁寧な表現まで自由自在です。

③ 最強の英語教師!「セルフ添削」プロンプト

最後は、自分で書いた英文を添削してもらう方法。これが最強の英語学習になります。


【コピペ用プロンプト】Generated code

# 命令書
あなたはプロの英語教師です。以下の私の英文を添削し、より自然で適切な表現があれば修正案とその理由を教えてください。

# 私の英文
(ここにあなたの書いた英文を貼り付ける)

間違いを指摘してくれるだけでなく、「なぜそっちの表現が良いのか」という理由まで教えてくれるのがミソ。これを繰り返せば、ネイティブの感覚が自然と身についていきます。

【超応用編】あなただけの「オリジナル単語帳」を自動作成する裏ワザ

ChatGPTとのやり取りで学んだ表現、そのままにしていませんか?もったいない!
最後に、学んだことを定着させるための裏ワザです。


【コピペ用プロンプト】Generated code

今までのやり取りで登場した重要、または覚えておくべき英単語やフレーズを5つ選び出し、以下のフォーマットで表を作成してください。

| 単語/フレーズ | 意味 | 例文 |
|---|---|---|

これを実行すると、ChatGPTがその日のレッスンをまとめた単語帳を自動で作成してくれます。あとはスプレッドシートにコピペするだけ。あなただけのオリジナル単語帳が、あっという間に完成です!

まとめ:今日からあなたも「英語ができる人」

いかがでしたか?
今回ご紹介したプロンプトを使えば、

✅ 英文メールの作成時間が劇的に短縮される!
✅ 状況に応じた自然な英語表現が手に入る!
✅ 無料で最強の英語教師をゲットできる!

もう、英語を理由に仕事の手を止める必要はありません。

大切なのは、ChatGPTを「答えを出す機械」ではなく、「一緒に考えるパートナー」として使うこと。
今回紹介したプロンプトは、そのための第一歩です。

さあ、今すぐChatGPTを開いて、この記事のプロンプトをコピペしてみてください。きっと、その威力に驚くはずです。

あなたのビジネスが、英語でさらに加速することを心から応援しています!

それではまた!🔥

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